Главная / Контроль исполнительской дисциплины


Типовое решение «Контроль исполнительской дисциплины»

Типовое решение «Контроль исполнительской дисциплины» на платформе OPTIMA-WorkFlow — это полнофункциональное решение для автоматизации постановки и контроля исполнения поручений.

Автоматизировав в качестве первого шага процесс контроля исполнительской дисциплины, вы получите все преимущества платформы OPTIMA-WorkFlow, на которой в будущем сможете решать широкий спектр задач, связанных с управлением документами:

  • делопроизводство и канцелярия;
  • подготовка и согласование договоров;
  • управление бизнес-процессами и административными регламентами;
  • мониторинг эффективности деятельности, формирование отчетности и поддержка процессов принятия управленческих решений;
  • массовое (потоковое) преобразование бумажных документов в электронный вид;
  • архивное хранение бумажных и электронных документов;
  • корпоративные порталы, электронные библиотеки, управление знаниями;
  • межтерриториальный и межведомственный обмен документами

и многое другое.

Типовое решение "Контроль исполнительской дисциплины" (.pdf, 2 Мб)

Приложение «Контроль исполнительской дисциплины»

Помимо преднастроенных макетов форм отчетности и инструкций пользователей и эксплуатационного персонала типовое решение содержит приложение «Контроль исполнительской дисциплины», которое позволяет создавать поручения, связанные с исполнением конкретного документа СЭД, а также разовые или периодические поручения без привязки к какому-либо документу. Данное приложение обеспечивает:

    • формирование поручений (заданий для исполнения);
Формирование поручения

Формирование поручения

    • назначение исполнителей, ответственных исполнителей и контролеров поручений;
    • установку срока исполнения поручения для каждого из исполнителей;
    • постановку поручения на контроль и снятие его с контроля;
    • мониторинг хода исполнения поручений;
Мониторинг хода исполнения поручений

Мониторинг хода исполнения поручений

    • обмен между инициатором или автором, исполнителями, ответственным исполнителем и контролером поручения сведениями о состоянии порученных работ;
Обсуждение, обмен сведениями и информирование о ходе исполнения поручений

Обсуждение, обмен сведениями и информирование о ходе исполнения поручений

    • мотивированный перенос сроков исполнения поручения;
    • приложение к поручениям или к переписке по поручению необходимых файлов или документов;
    • перепоручение заданий исполнителями своим подчиненным;
    • задание расписания создания новых экземпляров заданий для периодических поручений;
Настройка расписания для формирования периодических поручений

Настройка расписания для формирования периодических поручений

    • формирование шаблонов и периодичности автоматического создания и рассылки по электронной почте извещений:
      • о постановке поручения,
      • о постановке на контроль,
      • о приближении срока исполнения поручения,
      • о переносе сроков исполнения поручения,
      • об отмене и завершении контроля по поручению;
Настройка шаблонов извещений о поручениях, направляемых по электронной почте

Настройка шаблонов извещений о поручениях, направляемых по электронной почте

    • контроль показателей, характеризующих состояние исполнительской дисциплины в организации.
Анализ состояния исполнительской дисциплины

Анализ состояния исполнительской дисциплины